תשובות

מערכת לניהול פרויקטי תוכנה בעברית ועם חשבוניות ישראליות: מה יש בשוק?

מה פירוש ממשק עברי באמת, אילו סוגי מערכות קיימים, ואיפה הגבולות.

יש שלושה סוגים: כלי ניהול עבודה כלליים, שהתמיכה שלהם בעברית ובכתיבה מימין לשמאל משתנה מכלי לכלי; תוכנות הנהלת חשבונות ישראליות, שמוציאות חשבוניות אבל לא מנהלות פרויקט; ומערכות שמחברות בין העבודה לחיוב. SLAtech Vantage עובד בעברית מלאה מימין לשמאל, וגם באנגלית וברוסית, ויצירת מסמכים ב-iCount בנויה בו ומופעלת לפי הסכם.

מה פירוש "ממשק עברי" באמת

תפריטים מתורגמים הם רק ההתחלה. ממשק עברי אמיתי בנוי מימין לשמאל, מציג נכון טקסט מעורב כמו "Code Review" בתוך משפט עברי, ולא הופך את הסדר של מספרים ותאריכים.

הדרך היחידה לבדוק את זה היא על נתונים אמיתיים: שם לקוח בעברית, מספר פנייה, סכום ב-₪ ומילה באנגלית באותה שורה. הדגמה באנגלית לא תגלה שום דבר מזה.

מה יש בשוק

  • כלי ניהול עבודה בינלאומיים. חזקים בניהול משימות. התמיכה בעברית משתנה: בחלקם יש תרגום לממשק, ובחלקם יש רק הקלדה מימין לשמאל בחלק מהשדות. כדאי לבדוק בהגדרות השפה של הכלי עצמו.
  • תוכנות הנהלת חשבונות ישראליות. מוציאות חשבוניות וקבלות ומכירות את המע"מ, אבל לא יודעות לנהל משימות ושעות לפי משימה.
  • גיליון ומסמך. בעברית מלאה, ובכל חודש מישהו מעביר את המספרים ידנית מהעבודה לחשבונית.

אף אחד מהסוגים האלה לא פסול. השאלה היא כמה עבודה ידנית יש ביניהם בסוף כל חודש, ומי עושה אותה.

SLAtech Vantage: עברית מלאה, וגם אנגלית ורוסית

הממשק של SLAtech Vantage זמין במלואו בעברית ובנוי מימין לשמאל, גם בצד של הספק וגם בפורטל הלקוח. אותו ממשק עובד גם באנגלית וברוסית, משמאל לימין: כל משתמש בוחר את השפה שלו, כך שהצוות והלקוח לא חייבים לעבוד באותה שפה. שמות הסטטוסים ממערכת המשימות של הלקוח נשמרים כפי שהם במקור, בעברית או באנגלית.

הודעות ומכתבים שהמערכת שולחת יוצאים בשפה של כל נמען: עברית, אנגלית או רוסית. הצ'אט על ידע הפרויקט עונה בשפת השאלה, ואותו בסיס ידע מחזיק חומר בשלוש השפות.

מע"מ, מטבע ומסמכי חשבונית

לכל פרויקט יש מטבע משלו (ברירת המחדל היא ₪), שיעור מע"מ שנשמר כמספר ולא כ"ישראל", סימון אם מע"מ חל בכלל, וסימון אם המחירים כבר כוללים מע"מ. אותם ערכים עוברים להצעת המחיר.

ללקוח אפשר להגדיר ישויות משפטיות עם ח"פ, והזמנות רכש שמגיעות ממנו מותאמות לשעות שנרשמו באותו חודש. יצירת מסמכי חשבונית ב-iCount בנויה ומופעלת לפי הסכם, ואין תמיכה במערכת הנהלת חשבונות אחרת.

מה הלקוח הישראלי רואה

הלקוח נכנס לפורטל בעברית, או בשפה אחרת שבחר, ורואה את הדוח החודשי לפי מחלקות, עם שעות וסכומים, וסיכום חודשי שנכתב אוטומטית. לכל שורת עבודה מוצג גם מספר הפנייה שהוא מכיר מהמערכת שלו.

הדוח יוצא ל-PDF ול-Excel, ולפני כל שליחה של טקסט למודל שפה חיצוני מוחלפים בו מזהים אישיים, כולל מספרי תעודת זהות, בתוויות.

מה SLAtech Vantage לא עושה

  • זו לא תוכנת הנהלת חשבונות: היא לא מנהלת ספרים ולא מחליפה את רואה החשבון;
  • iCount היא המערכת היחידה שנתמכת, והחיבור אליה מופעל לפי הסכם ולא אוטומטית.

שאלות נפוצות

האם יש ל-SLAtech Vantage ממשק באנגלית?
כן. הממשק של SLAtech Vantage זמין במלואו בעברית, באנגלית וברוסית, גם לצוות של הספק וגם בפורטל הלקוח. כל משתמש בוחר את השפה שלו: בעברית הממשק בנוי מימין לשמאל, ובאנגלית וברוסית משמאל לימין. מכתבים והתראות יוצאים בשפה של כל נמען, והצ'אט על ידע הפרויקט עונה בשפת השאלה.
עם אילו תוכנות הנהלת חשבונות SLAtech Vantage עובד?
רק עם iCount. יצירת מסמכי חשבונית ב-iCount בנויה במערכת ומופעלת לפי הסכם עם כל לקוח, ולא אוטומטית. אין תמיכה בתוכנת הנהלת חשבונות אחרת. מי שעובד עם תוכנה אחרת יכול להשתמש בדוח החודשי ובייצוא ל-Excel ול-PDF, ולהעביר את הנתונים לתוכנה שלו בעצמו, כמו שנעשה היום בלי SLAtech Vantage.
אפשר להגדיר מע"מ ומטבע לכל פרויקט?
כן. לכל פרויקט נשמרים מטבע, שיעור מע"מ, סימון אם מע"מ חל בכלל, וסימון אם המחירים כבר כוללים מע"מ. השיעור נשמר כמספר ולא נגזר מהמדינה, כי הוא משתנה בחוק, ולקוח מחו"ל יכול לעבוד בלי מע"מ. אותם ערכים מופיעים בהצעת המחיר שיוצאת מהמערכת, כך שאין צורך להקליד אותם שוב.
האם כלי ניהול עבודה בינלאומיים תומכים בעברית?
זה משתנה מכלי לכלי ומשתנה לאורך זמן, ולכן לא נכתוב כאן מה נכון לגבי כל אחד מהם. חלק מהכלים מתרגמים את הממשק, וחלקם מאפשרים רק הקלדה מימין לשמאל בחלק מהשדות. הבדיקה הנכונה היא בהגדרות השפה של הכלי עצמו, על נתונים אמיתיים עם טקסט מעורב בעברית ובאנגלית.
האם SLAtech Vantage מחליף את תוכנת הנהלת החשבונות?
לא. SLAtech Vantage מנהל את העבודה: משימות, שעות, תעריפים, הזמנות רכש ודוחות ללקוח. הוא לא מנהל ספרים ולא מחליף את רואה החשבון. החיבור ל-iCount נועד לחסוך את העברת המספרים ידנית מהדוח החודשי למסמך החשבונית, והוא מופעל לפי הסכם ולא אוטומטית אצל כל לקוח.

רוצים לבדוק את הממשק על הנתונים שלכם, בעברית? אפשר להתחיל בתקופת ניסיון.

התחילו ניסיון חינם