SLAtech Vantage מושך שעות מ-Toggl Track, Clockify, Harvest, Everhour ו-TimeCamp פעם ביממה. שעה נכנסת למשימה רק אם בתיאור שלה מופיע מספר משימה, כמו #412 או PROJ-45, וכל שורה שומרת את התעריף שהיה בתוקף ברגע שנכנסה. שעה בלי מספר לא הולכת לאיבוד: היא ממתינה ברשימת השעות הלא משויכות. היסטוריית שעות מ-Excel מיובאת בנפרד.
איך שעה מוצאת את המשימה שלה
מערכת רישום הזמן לא מכירה את המשימות של SLAtech Vantage, ולכן מי שרושם את הזמן כותב את הקשר בתיאור הרישום:
- #412 מפנה למשימה 412 ב-SLAtech Vantage;
- PROJ-45 או SR-3336 מפנה למשימה עם מספר הפנייה הזה.
מספר בלי # או בלי קידומת לא נחשב להפניה: "שעתיים על עמוד 412" הוא תיאור, לא משימה. ההפניה חייבת להימצא בפרויקט עצמו, ואם בתיאור יש שתי הפניות, נלקחת הראשונה שקיימת.
שעה בלי משימה, ושעה לא לחיוב
שעה שלא נמצאה לה משימה נכנסת לרשימת השעות הלא משויכות של הפרויקט, עם הסיבה: לא נכתבה הפניה, או שנכתבה הפניה למשימה שלא קיימת. משם אפשר לשייך אותה ידנית, או להוסיף את המספר במערכת רישום הזמן, והסנכרון הבא יעביר אותה למשימה.
שעה שסומנה במערכת רישום הזמן כלא לחיוב לא נכנסת, ושעה שכבר נכנסה וסומנה אחר כך כלא לחיוב יורדת. ב-Everhour אין סימון כזה, ולכן כל השעות ממנו נחשבות לחיוב.
תעריף שננעל ברגע הרישום
כל שורת שעות שומרת את התעריף שלה. הוא נקבע ברגע שהשעה נכנסת: התעריף של הארגון שרשם אותה בפרויקט, ואם אין כזה, התעריף של המשימה. שינוי תעריף אחר כך לא משנה שעות שכבר נכנסו.
- מי שרשם את השעה מזוהה לפי המזהה שלו במערכת רישום הזמן, ובהיעדרו לפי הדואר האלקטרוני. שעה של אדם שעדיין לא זוהה נכנסת בכל זאת, בלי בעלים, וזה נראה במסך.
- שינוי במשך של שעה שכבר נכנסה מתעדכן, כל עוד החודש פתוח.
- שעה בחודש שהוגש או אושר לא נכנסת ולא משתנה, ומספר השעות שנעצרו כך נרשם בדוח הריצה.
שעה שנמחקה, ומה הלקוח רואה
ב-Toggl Track, Clockify, Everhour ו-TimeCamp, שעה שנמחקה במערכת רישום הזמן נמחקת גם ב-SLAtech Vantage, חוץ מבחודשים שהוגשו או אושרו. יש שני בלמים: תשובה ריקה לא מוחקת דבר, ומחיקה של יותר ממחצית הרישומים בתקופה מבוטלת כולה. ב-Harvest מחיקה לא מזוהה, כי הוא מחזיר רישומים לפי תאריך השינוי שלהם.
בפורטל הלקוח רואה את השעות לפי משימה ואת הסכום שלהן בדוח החודשי. אלה בדיוק השעות שחויבו, רק בלי הפילוח הפנימי שלהן.
איך מתחברים, והיסטוריה מ-Excel
כל מערכת מבקשת מעט:
- Toggl Track: מזהה סביבת עבודה ואסימון API;
- Clockify: מזהה סביבת עבודה ומפתח API;
- Harvest: מזהה חשבון ואסימון גישה אישי;
- Everhour: מפתח API;
- TimeCamp: אסימון API.
המפתחות נשמרים מוצפנים ולא מוצגים שוב. החיבורים הם לקריאה בלבד: SLAtech Vantage לא כותב שעות למערכת רישום הזמן. מסך מקורות הפרויקט פתוח היום למפעיל המערכת בלבד, ולכן החיבור נעשה דרכנו.
היסטוריה מ-Excel: אפשר לייבא היסטוריית עבודה מחוברת Excel במבנה קבוע, גיליון לכל חודש, עם תאריך, תיאור, זמן וסכום. את הייבוא מבצע צוות SLAtech Vantage. הוא נעשה בבת אחת או לא נעשה כלל, והרצה חוזרת מוסיפה רק שורות שחסרות. הסכום נשמר כפי שהוא בקובץ.
שאלות נפוצות
איך שעה מ-Toggl או מ-Clockify מגיעה למשימה הנכונה?
מה קורה לשעות כשמשנים תעריף?
האם שעות לא לחיוב נכנסות?
אפשר לייבא היסטוריית שעות מ-Excel?
רוצים לראות את השעות שלכם מחוברות למשימות ולתעריף? אפשר להתחיל בתקופת ניסיון.
התחילו ניסיון חינם