Пакет часов это число часов, которое клиент покупает заранее на срок. Каждый месяц из него вычитаются израсходованные часы, а остаток переходит в следующий месяц по согласованному правилу. Введите свои числа: калькулятор покажет остаток на каждый месяц и заранее отметит перерасход. Расчёт идёт в браузере и нигде не сохраняется.
Результат
Пакет закончится в месяце 2. Предупредите клиента сейчас, а не в счёте. Каждый месяц расходуется на 6 ч больше, чем покупается.
| Месяц | На начало | Куплено | Расход | На конец |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 10 | 40 | 46 | 4 |
| 2 | 4 | 40 | 46 | -2 |
| 3 | -2 | 40 | 46 | -8 |
| 4 | -8 | 40 | 46 | -14 |
| 5 | -14 | 40 | 46 | -20 |
| 6 | -20 | 40 | 46 | -26 |
| Итого | 240 | 276 | -26 |
Перерасход на конец срока: 26 ч по ставке 275, итого 7,150 без налогов.
Расчёт идёт в браузере и нигде не сохраняется.
Как считает калькулятор
Каждый месяц это строка таблицы: остаток на начало, плюс купленные часы, минус израсходованные, дают остаток на конец. Остаток на конец становится остатком на начало следующего месяца, ровно как в шаблоне учёта пакета часов.
- Часы, покупаемые каждый месяц, добавляются в начале каждого месяца. Если пакет куплен один раз, введите здесь 0, а весь пакет укажите в остатке на начало;
- Остаток на начало это то, что есть в пакете до первого месяца. Он считается купленным в месяце 1;
- Часы, расходуемые в месяц, это среднее. Для настоящей проверки берите число из ежемесячного отчёта, а не из оценки;
- Ставка за час необязательна. Без неё калькулятор считает только часы.
Часы всегда расходуются от старых к новым: первыми уходят те, что сгорят раньше.
Правила переноса остатка
Что происходит с неизрасходованными часами, зависит от договора, поэтому в калькуляторе три правила:
- Переносятся до 3 месяцев. Часы, не израсходованные в месяце покупки, можно потратить ещё в течение трёх следующих месяцев. В конце третьего месяца то, что от них осталось, сгорает;
- Не переносятся. Всё, что не израсходовано к концу месяца, сгорает;
- Копятся без ограничения. Ничего не сгорает, остаток растёт, пока его не израсходуют.
Сгоревшие часы показаны отдельной колонкой, а их сумма указана под результатом. Если в вашем договоре другое правило, например два месяца или полгода, выберите ближайшее и учтите разницу.
Перерасход: долг на следующий месяц или оплата каждый месяц
Когда за месяц израсходовано больше часов, чем есть в пакете, рассчитаться можно двумя обычными способами, и калькулятор показывает оба:
- Долгом. Остаток уходит в минус, и минус переходит в следующий месяц, как в шаблоне Excel. Новые часы сначала гасят долг. Стоимость перерасхода на конец срока показана под таблицей;
- Оплатой каждый месяц. Остаток не уходит в минус. Превышение каждого месяца показано отдельно, в колонке "К оплате", а следующий месяц снова начинается с купленных часов.
При одних и тех же числах общий перерасход обычно одинаков. Меняется то, когда за него платят: в конце срока или каждый месяц.
Что делать с результатом
- Пакет заканчивается в каком-то месяце: предупредите клиента сейчас, а не в счёте, и заранее договоритесь, докупать ли пакет или выставлять лишние часы по ставке;
- Остаток остаётся отрицательным месяц за месяцем: пакет меньше реальной потребности. Это разговор о размере пакета, а не о перерасходе одного месяца;
- Часы сгорают каждый месяц: пакет больше потребности или правило переноса слишком короткое. Лучше поднять этот вопрос раньше клиента.
Калькулятор считает расход одинаковым в каждом месяце. Настоящие месяцы разные, поэтому для учёта по месяцам лучше вести шаблон учёта с фактическими часами.
Частые вопросы
Как работает калькулятор пакета часов?
Мои данные где-то сохраняются?
Чем перерасход долгом отличается от оплаты каждый месяц?
Зачем калькулятор показывает сгоревшие часы?
Хотите, чтобы число израсходованных часов бралось из самих задач, а не из оценки? Можно начать с пробного периода.
Начать бесплатно